Planifiez et optimisez vos ressources, augmentez votre productivité !

Visual Planning est un logiciel de planning, de suivi d’activités et de ressources. Reprenant le principe et la simplicité d’utilisation d’un planning mural, il l’enrichit de fonctionnalités propres à la gestion de base de données, à la gestion de projet et au partage d’informations en réseau.

De façon beaucoup plus puissante qu’avec un simple gestionnaire de temps, Visual Planning permet de résoudre de manière collaborative les problématiques de coordination et de gestion de ressources. Qu’il s’agisse de salariés, de missions, ou encore de machines ces ressources peuvent être facilement planifiées, suivies et coordonnées grâce à Visual Planning .

Simple et ergonomique, Visual Planning a aussi été conçu pour s’adapter facilement à tout type de secteurs et de métiers ; la dualité planning/agenda permettant de gérer aussi bien des projets de longue durée que des événements ponctuels.

Aujourd’hui Visual Planning compte plus de 20.000 utilisateurs dans des entreprises de tailles et d’activités très variées et pour des fonctions très diverses (fabrication, gestion de flotte, prospection, gestion de personnel, contrôle qualité, gestion de parc, gestion documentaire,…). Il est déjà référencé dans bon nombre des grandes entreprises et administrations françaises.

Visual Planning constitue un véritable tableau de bord graphique des activités de votre entreprise ou de votre service. Aucun autre logiciel n’a encore réussi à combiner autant de de simplicité et de richesse fonctionnelle autour du suivi d’activité ou de ressources. De façon beaucoup plus puissante qu’avec un simple gestionnaire de temps, Visual Planning permet de résoudre de manière collaborative les problématiques de coordination et de gestion de ressources. Qu’il s’agisse de salariés, de missions, ou encore de machines ces ressources peuvent être planifiées, suivies et coordonnées. Visual Planning peut également être utilisé pour réaliser le suivi de projets, la gestion de clients, la gestion de flotte, etc…

Fonctions de base de Visual Planning

Visual Planning s’appuie sur une base de données.
Il dispose d’un calendrier perpétuel et d’un ensemble d’icônes-modèles.
Chaque colonne du planning représente une période de temps à une échelle paramétrable.
Les icônes sont placées à l’intersection d’une ligne et d’une date (ou d’une période) selon le principe du « drag-and-drop » pour devenir les événements de votre planning.

Le calendrier, les lignes et les icônes-modèles sont entièrement paramétrables, ainsi que chaque événement.

Des couleurs, des valeurs, des notes et des liens vers d’autres applications peuvent compléter l’information d’un événement. D’un simple clic de souris, l’utilisateur accède aux propriétés de la ligne, de l’icône ou de l’événement. Un historique des événements est disponible pour chaque ligne.

Dans son principe, Visual Planning s’apparente à un planning mural perpétuelMais sa conception lui permet de proposer des fonctions de tri, de recherches, d’édition de statistiques ainsi qu’un puissant système de filtres. Il est également possible d’appliquer des contraintes relatives à la création d’événements, de valoriser chaque événement et d’analyser l’activité en termes de temps de travail, de coûts et de rentabilité, etc…

La recherche de lignes particulières est accessible – depuis toutes les informations constituant une ligne – par un simple clic sur une en-tête de colonne.

Des statistiques paramétrables donnent une analyse détaillée du planning. Les temps passés et les valeurs sont ventilées selon les critères que vous définissez. Les résultats des statistiques peuvent être imprimés ou exportés. Des modèles de statistiques peuvent être créés et rappelés d’un simple clic.

Les filtres permettent de n’afficher que les données correspondant à vos critères : par exemple, pour affecter un événement sur une ligne, les filtres permettront de ne présenter que les lignes n’ayant aucun événmenets pour la période désirée présentant de plus les caractéristiques nécessaires pour effectuer cette tâche (caractéristiques techniques, compétences…). Chaque filtre (ensemble de critères) est nommé et peut être rappelé d’un simple clic. Il est possible de combiner plusieurs filtres.

Visual Planning contient également un outil de recherche de plages libres permettant de déterminer les lignes ayant une plage de temps disponibles et commune de durée spécifiée.

Ainsi pour un planning de personnes affectées à des chantiers (ou à des clients, des projets…), la vue principale montre le planning des personnes et la vue transposée montre le planning des chantiers.Les deux vues peuvent être affichées séparément ou simultanément. Cette combinaison de vues est très puissante et constitue l’une des originalités de Visual Planning.Des contraintes, définies par l’utilisateur, peuvent bloquer la planification de tâches incompatibles entre elles. Des quotas peuvent ainsi être définis (par exemple, pas plus d’un chef de projet et de deux adjoints par projet, etc.)

Fonctionnement en réseau de Visual Planning :

Visual Planning en version réseau se définit comme un outil collaboratif, c’est à dire accessible en temps réel et simultanément par un ensemble d’utilisateurs interactifs. Les licences collaboratives donnent accès à un nombre d’utilisateurs définis à l’achat et facilement extensible. Les trois types de bases de données suivants sont supportés par Visual Planning :

 ACCESS
 SQL Server
 My SQL
 ORACLE

Les moteurs d’ACCESS et My SQL sont fournis gratuitement dans la version de base. Nous conseillons l’utilisation de bases de données SQL Server ou ORACLE pour toute application étendue à plus de 15 utilisateurs ou pour tout réseau distant. Les applications Internet requièrent également un serveur SQL ou Oracle.

Visual Planning peut être déployé sur des réseaux locaux ou distants. Dans ce dernier cas, nous établirons ensemble la faisabilité de votre projet.

Domaine d’interventions :

Gestion de projets, suivis de chantiers, gestion d’interventions, gestion de maintenances, gestion de personnel, gestion de salles, gestion de parc de véhicules, gestion de matériels, gestion des formations, planning de chantiers, planning d’interventions, planning de maintenances, planning de clients, planning de personnel, planning de salles, planning de parc de véhicules, planning de matériels, planning informatique, planning des formations,  logiciel planning employer, planning en ligne.

Vous pouvez télécharger une version de démonstration de notre logiciel de planning en cliquant sur ce lien

Prérequis Techniques

Serveur :

Compatibilité J2EE (Windows 2003 Server, 2008 Server, Linux, Weblogic…).
VISUAL PLANNING est compatible avec les architectures TSE / Citrix

Base de données :

MsAccess, MYSQL 5 ou +, SQL Server 7 ou +, Oracle 8i ou +

Postes de travail :

Environnement Java récent (1.6 minimum) installé sur les postes
Windows XP SP2, VISTA, 7 (32 et 64 bits), Windows 8

Terminaux mobiles : VPPORTAL

Navigateurs validés : IE6, IE7, IE8 et IE9 , FireFox 3.6 et +, Chrome (toutes versions), Safari 5.0 et +, Opéra (toutes versions)
OS : iOS pour Iphone/ipad, Android 2.2, 2.3 et 4.0