VISUAL PLANNING 5.2

VISUAL PLANNING est disponible en version 5.2 depuis Octobre 2013.

Les principales améliorations sont :

• Géolocalisation
• Nouvelles fonctions collaboratives
• Nouveaux outils de filtrage, de contrôles de planification, de personnalisation

La géolocalisation avec VP Géoloc

Ce nouveau module permet non seulement d’afficher sur des cartes des positions (clients, chantiers, ressources…), mais surtout il offre un nouveau critère dans l’affectation des ressources : combiné aux critères déjà existants (filtres, disponibilité), il permet d’affiner grandement le choix des ressources à affecter à une tâche

 

Nouvelles fonctions collaboratives

Deux nouveautés majeures dans ce thème :
Ajout d’un forum sur les « ressources »
les utilisateurs peuvent dorénavant échanger directement dans VP sur un chantier, un client, une tâche…
Nouveau module de « Discussion »
Apparenté à un « chat-room » tel qu’on les connait sur le web ce module permet aux utilisateurs autorisés d’échanger des informations sur les contenus des plannings, y compris en s’adressant dans le cadre du planning des liens vers des événements, des ressources…

 

Gestion de modèles par glisser-déposer

La gestion de modèles (chantiers types, projets types…) était déjà possible. Elle se simplifie à l’extrême en utilisant le fameux « drag&drop ». Une fois déposé à une date donnée, à vous de décider si le modèle doit être reproduit en mode « planning » ou « retro-planning »

Contraintes d’écarts de temps

Les « contraintes » sont un des principaux outils de contrôle de la planification dans VP. Aux contraintes d’objectifs et de cohérence sont ajoutées les contraintes d’écarts de temps : elles permettent de simplement contrôler ces écarts : par ex. : alerter le planificateur lorsqu’il planifie une intervention moins de 11h après la fin de l’intervention précédente, ne pas autoriser à planifier un jours de RTT moins de 5 jours après le précédent RTT posé,…

 

Nouvelles possibilités de filtrages et d’affichage

• Représentation GANTT

L’affichage du planning est associé aux Vues Evénements, ajoutant à ces vues des capacités de défilement par pas de périodes et surtout de représentations « GANTT »

• « Lignes avec événements »

réduit l’affichage des listes de ressources, tâches… à uniquement celles contenant des événements sur la période spécifiée

• « Mettre en évidence »

cette option permet de mettre en évidence les événements recherchés, sans pour autant masquer les autres comme le ferait un filtre normal : très utile pour traiter les conflits de planification

• Filtres sur les jours de la semaine

• Filtres sur les hiérarchies

les hiérarchies permettent notamment de gérer des regroupements d’événements quelles que soient leurs spécificités

Module RSS

Nouveau mode de diffusion d’événements : les flux RSS viennent compléter les autres modes de diffusion d’événements déjà existants : mail (VPMail), agendas de messageries (VPIcal), sms (VPsms)

VISUAL PLANNING 5.1

Au delà des nombreuses évolutions destinées à améliorer l’ergonomie de paramétrage et d’utilisation du logiciel, les deux apports fonctionnels principaux de VISUAL PLANNING v5.1 sont les éditeurs de saisie et VP Portal.

Les éditeurs de saisie

Leur fonction : rendre paramétrables les fenêtres d’édition des événements et des ressources. Il devient possible de personnaliser les informations présentées à chaque groupe d’utilisateurs en utilisant toutes les rubriques disponibles et créant la mise en forme souhaitée. Par exemple :

• Edition d’une ressource « Personnel » :

 

• Edition d’un événement :

 

 

VP Portal

Après 3 ans de bons et loyaux services VP Mobile s’efface au profit de VP Portal. VP Portal est, comme son nom l’indique, un « portail » permettant d’agréger différents contenus d’un même planning.
Il s’agit concrètement d’un client léger (« html » et donc indépendant de la présence de java sur le poste de travail), dont l’ergonomie est dynamique selon le terminal utilisé :

• si vous vous connectez au planning via VP Portal depuis un smartphone

La visualisation se fait en mode liste d’événements, à l’image de ce que proposait VPMobile, avec des nouvelles possibilités et des améliorations d’ergonomie

• si vous vous connectez au planning via VP Portal depuis une tablette, un PC ou un Mac la visualisation se fait dans des vues agendas, des vues événements, des vues ressources.

VP Portal intègre des fonctionnalités de filtrage, de présentation en onglets, de drag&drop d’événements, et diverses possibilités de personnalisations…

N’attendez pas : contactez-nous dès maintenant pour vous assurer que vous êtes bien sous contrat de maintenance valide afin de bénéficier de ces évolutions.